Nieuwe collega

Welkom, twee weken voor de eerste werkdag

Een vaste kalender van HR die veertien dagen vóór de eerste werkdag begint en zestig dagen doorloopt. Het team vult aan: de teamleider stelt zich voor, de buddy vertelt waar je hem vindt, collega's laten de werkplek zien.

Begin voor je organisatie

Je vult de dagen zelf. De ontvanger heeft alleen een link nodig.

Zo ziet de ontvanger het

drie van de 75 dagen

Dag 1

RubenHR

Over twee weken is je eerste dag. Tot die tijd krijg je hier af en toe iets van ons, zodat maandag niet voelt als de eerste keer.

Dag 3

Markje teamleider

Samen

Hoi Sanne, ik ben Mark. Je eerste week hoef je niets te kunnen, alleen te kijken. Maandag om elf uur lopen we de afdeling rond.

Dag 13

Mehmetje buddy

Samen

Ik haal je maandag op bij de receptie. De eerste lunch is van mij.

Zo werkt het

Drie vragenVoor wie (een nieuwe collega), wie vult, hoe lang. Wij stellen 75 dagen voor; korter of langer mag.

VullenJij vult de dagen zelf, in je eigen tempo. Een filmpje van een halve minuut, een foto met een paar zinnen of alleen tekst: alles telt als een dag.

Elke dag om 7:30De ontvanger krijgt een mailtje met één knop. Eerdere dagen blijven open, toekomstige dagen blijven dicht.

Ideeën voor de dagen

Maak de kalender één keer; iedere nieuwe collega krijgt hem vanaf zijn eigen startdatum.
Zet dagen voor het team in de kalender: teamleider, buddy, collega's. Zij krijgen automatisch een mail met link.
Voeg een vraag toe ('Hoe kijk je uit naar maandag?'); alleen HR ziet de antwoorden, het team ziet totalen.
Vóór de start naar het privé-adres, vanaf de eerste werkdag naar de werkmail.
Meerdere nieuwe collega's tegelijk? Zet ze in een instroomgroep en voeg ze uit Excel toe.

Vragen

Moet elke nieuwe collega apart gemaakt worden?

Nee. Je maakt de vaste kalender één keer. Per nieuwe collega vul je naam, e-mail, startdatum en wie de rollen vult; de rest gaat vanzelf. Ook in één keer uit Excel.

Wat als de teamleider zijn dag niet vult?

Dan slaat de kalender die dag over. HR ziet in het overzicht wie nog niets stuurde en kan het team herinneren.

Kunnen we als organisatie direct starten?

Ja. Account aanmaken, kalender maken, eerste collega toevoegen. Betalen kan met kaart, iDEAL of op factuur.

Nieuwe collega: begin vandaag

Eén keer maken. 75 dagen lang elke dag een bericht.